パーソルグループは、働く人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。働く人や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供のため、働く人や組織の成長の実現のため、たいせつに活用させていただいております。
このページでは、当社において、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。

 

<このページでご説明する3つのこと>

1.個人情報の利用目的

2.個人情報の第三者への提供・共同利用

3.個人情報に関するご要望の受付

※このページは、個人情報の保護に関する法律第18条、第23条および第27条ならびに当社が取得しておりますプライバシーマークの基準における 所定の事項を示すものです。

1.個人情報の利用目的

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

個人のお客様の情報
1.各サービスのご利用者の情報 ・ご利用登録に関する各種手続き
・お申込みいただいたサービスのご提供
※ご利用いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます。詳細は「2-1. 各サービスのご利用にあたっての第三者への提供」をご覧ください。
・お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
※電子メールやお電話のほか、インターネット広告の配信による場合もございます。
・サービスの開発・改善のための分析
・当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
2.求人情報サービスのご利用者の情報 (1に加えて)
・求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のための分析
お取引先の情報
3.お取引先の役職員の情報 ・サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
・各種セミナーのお申込み受付
・お取引先の管理
※パーソルグループ各社が共同で利用致します。詳細は「2-2. お取引先の役職員の情報の共同利用」をご覧ください。
その他の関係者様の情報
4.公開されている情報 ・当社およびパーソルグループ各社のサービスのご案内
5.当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報 ・委託された業務の遂行
6.お問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報 ・お問い合わせ等への回答
・弊社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送
・サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成のため
7.事業所への来訪者の情報 ・防犯等の安全管理
8.広報活動における取材によって取得した情報 ・当社およびパーソルグループ各社の広報媒体・各種メディアへの掲載
・広報活動に関するご連絡
9.当社の求人へ応募された方の情報 ・採用に関する選考・決定

※当社のウェブサイトでは、Cookie(第三者Cookieを含む)やWebビーコン等の技術を活用して、皆さまがウェブサイトにアクセスされた際の履歴等の情報を収集しています。このときに収集する情報自体には個人を特定する情報は含まれませんが、当社が保持する他の個人情報との照合により、ユーザーの自動認証、閲覧履歴等に基づく行動ターゲティング広告・コンテンツ(当社または提携先事業のサービスに関するもの)の配信等に利用しています。
Cookieを使用した情報収集を受けたくない場合にはブラウザの設定で拒否することが可能ですが、その場合サービスの一部を受けることができなくなります。
Cookieの設定についてはご利用のブラウザの説明をご覧ください。

※個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項
当社は、ここに掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合(身元や外国人の在留資格の確認等)を除き、ご提供は任意ですが、 当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。

2.個人情報の第三者への提供・共同利用

2-1.各サービスのご利用にあたっての第三者への提供

各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

対象となる方 提供先 提供する目的・情報等
仕事をお探しの方 求人者 ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:氏名、年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、就業のために必要な配慮事項、その他お仕事の紹介のために必要な情報
ご本人の生活を支援する法人・機関 ご本人への支援状況の報告を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:氏名、支援状況、就業のために必要な配慮事項
職場定着支援サービス利用者 ご本人が在籍する法人 ご本人の職場定着を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:氏名、支援状況、就業のために必要な配慮事項
ご本人の生活を支援する法人・機関 ご本人への支援状況の報告を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:氏名、支援状況、就業のために必要な配慮事項

2-2.お取引先の役職員の情報の共同利用

パーソルグループでは、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。

氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴

2015年10月1日以降に取得した情報 2015年9月30日までに取得した情報
共同して利用する個人情報の項目 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号
共同して利用する者の範囲 パーソルグループ各社のうち、個人情報の保護に関する法律第23条第5項第3号に基づく通知・公表を実施済みの会社 株式会社インテリジェンス
株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ
株式会社IBS Global Bridge
パーソルチャレンジ株式会社
株式会社パーソル総合研究所
株式会社ベネッセi-キャリア
株式会社AUBE
共同して利用する者の利用目的 パーソルグループが提供するサービスのご案内やご提案のため 当社の各サービスおよび各グループ会社のサービスのご紹介のため
共同して利用する個人情報の管理責任者 テンプホールディングス株式会社 株式会社インテリジェンス
取得方法 名刺交換・広く一般に提供されている情報の収集・ご商談・お取引のお申込み等によって取得した情報を、パーソルグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します 名刺交換、提案書・見積書等の書面、メールなどの電子データ、電話などの口頭により取得した情報を、共同で利用するシステムによって共有します

2-3.法令に基づく場合などにおける第三者への提供

個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など) には、第三者に提供することがあります。

なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。 委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

3.個人情報に関するご要望の受付

3-1.ご自身の個人情報についての各種ご請求

「1.個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「3.当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報」を除くもの に関しては、次に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人から承ります。

請求をお受けする対応 ・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止
・消去
・第三者への提供の停止

【請求のお手続き】

次の方法によりお申し出ください。

郵送による請求 当社所定の「個人情報開示請求書」に必要事項を記入し、申請者様の添付書類を同封のうえ、下記送付先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申込みください。

個人情報開示請求書<添付書類>

・運転免許証、パスポート等、写真で本人確認ができるものの写し(本人の氏名・住所が記載されているもの)
・住民票の写し(請求日から遡って30日以内に作成されたもの)
※個人番号や本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を隠した状態の写しをお送りください。
代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
・個人情報開示請求書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書
・運転免許証、パスポート等、写真で代理人の本人確認ができるものの写し(代理人の氏名・住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(請求日から遡って30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

<個人情報開示請求書の送付先>
〒108-0014 東京都港区芝5-33-1 森永プラザビル本館18F・19F
パーソルチャレンジ株式会社 個人情報保護管理者

■開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。

■利用目的の通知または開示を請求されるときは、通知または開示の方法を、口頭、電子メール、書面のいずれかよりお選びいただけます。書面の場合には、「個人情報開示請求書」に記入された請求者の住所宛に、本人限定受取郵便により通知します

■次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。

・ご請求の対象となる情報が、当社の開示対象個人情報(※)ではない場合
※開示対象個人情報とは、個人情報取扱事業者が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の法則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

・法令に抵触するおそれがある場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・本人確認のための書類に、氏名・住所・生年月日・発行者の名称・発行日の記載がない場合
・個人情報開示請求書に記入された氏名・住所と本人確認のための書類に記載された氏名・住所が一致しない場合
・個人情報開示請求書に記入または本人確認のための書類に記載された本人の氏名・住所・生年月日が、開示等を請求されるデータと一致しない場合
・代理人の代理権が確認できない場合
・書類の改ざん・偽造が判明した場合

■開示を請求された場合で、開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、お預かりした書類は適切な方法で破棄いたします。

■利用の停止または消去について、請求を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。

3-2.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談

当社における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、こちらまでお申し出ください。
〒108-0014 東京都港区芝5-33-1 森永プラザビル本館18F・19F
パーソルチャレンジ株式会社 個人情報保護管理者

苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報保護管理者

取締役副社長

このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。

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